Política de Privacidad
Esta política explica cómo Consultae (Uman Consultoria y Desarrollo S.L.L.) trata sus datos personales al utilizar esta plataforma de teleformación: qué datos recogemos, con qué finalidad, durante cuánto tiempo los conservamos y qué derechos puede ejercer, en cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD.
Última actualización: junio de 2026
En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), Uman Consultoria y Desarrollo S.L.L. (Consultae), como titular de esta plataforma de teleformación (https://formacion.consultae.es), informa a las personas usuarias de las condiciones del tratamiento de sus datos personales.
1. Responsable del tratamiento
- Identidad: Uman Consultoria y Desarrollo S.L.L. (Consultae) — NIF B83160382
- Dirección postal: C/ Colombia 19, 2º-2; 28823 Madrid
- Teléfono: 915102326
- Correo electrónico de contacto en materia de protección de datos: rgpd@consultae.es
2. Categorías de datos tratados
Para la gestión de los cursos tratamos, entre otros: nombre y apellidos, DNI/NIF, correo electrónico, teléfono de contacto, y los datos de actividad generados por su uso de la plataforma (progreso, calificaciones, mensajes en foros, registros de acceso).
Adicionalmente, la plataforma permite subir de forma voluntaria una fotografía de perfil. Esta imagen se utiliza exclusivamente para su identificación dentro de la plataforma (visible para formadores y compañeros del curso) y no se emplea para ningún fin externo (publicidad, redes sociales, materiales promocionales, etc.). Al ser una opción voluntaria que usted activa subiendo la imagen, no se solicita un consentimiento separado para ella; se trata con la misma base jurídica que el resto de datos de gestión del curso (ver punto 3).
3. Finalidad y base jurídica del tratamiento
Distinguimos aquí cada finalidad y su base legal, ya que no todas se basan en el consentimiento:
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Crear y gestionar su cuenta de acceso a la plataforma | Ejecución de la relación contractual/formativa (art. 6.1.b RGPD) |
| Permitir la comunicación entre participantes y formadores, y el acceso simultáneo al curso (incluida la fotografía de perfil voluntaria, si la sube) | Ejecución de la relación contractual/formativa (art. 6.1.b RGPD) |
| Dar soporte técnico ante incidencias | Ejecución de la relación contractual/formativa (art. 6.1.b RGPD) |
| Registrar su actividad formativa (asistencia, progreso, calificaciones) | Ejecución de la relación contractual/formativa y, cuando la formación esté subvencionada, cumplimiento de obligación legal de justificación ante el organismo financiador (art. 6.1.b y 6.1.c RGPD) |
La aceptación de esta política es necesaria para acceder a la plataforma porque los datos descritos son indispensables para prestarle el servicio formativo solicitado. No se le exige consentimiento para estos tratamientos porque no se basan en él, sino en la propia relación contractual.
4. Imagen y grabación de sesiones
No se solicita un consentimiento adicional para imagen o grabación, porque ambos casos quedan resueltos por otras vías:
- Fotografía de perfil: es voluntaria y de uso exclusivamente interno (ver punto 2), por lo que se trata con la misma base jurídica que el resto de datos de gestión del curso.
- Grabación de sesiones de videoconferencia: se gestiona directamente en la herramienta de videoconferencia utilizada (Microsoft Teams), que solicita el consentimiento explícito de cada participante en el momento de la sesión y mantiene su propio registro de quién consintió. No se duplica aquí.
Si en el futuro Consultae quisiera usar fotografías o grabaciones para fines distintos a los aquí descritos (por ejemplo, materiales promocionales o publicación externa), eso sí requeriría solicitar un consentimiento expreso, libre y separado antes de dicho uso.
5. Destinatarios de los datos
Sus datos podrán comunicarse a:
- Entidades públicas o privadas que organicen, gestionen o financien/subvencionen la formación (p. ej. organismos públicos de empleo o formación, cuando el curso esté bonificado o subvencionado), únicamente en la medida necesaria para impartir, gestionar y justificar dicha formación.
- Microsoft Ireland Operations Limited, como proveedor de la herramienta de videoconferencia (Microsoft Teams) utilizada para impartir las sesiones formativas, actuando como encargado del tratamiento.
- Proveedor de alojamiento web (hosting) de la plataforma, ubicado en la Unión Europea, actuando como encargado del tratamiento.
No se ceden datos a terceros fuera de estos supuestos, salvo obligación legal.
6. Transferencias internacionales
El servidor de la plataforma de teleformación está ubicado en la Unión Europea. Las sesiones de videoconferencia se imparten a través de Microsoft Teams, configurado sobre un tenant europeo y acogido al compromiso de Microsoft de mantener los datos de clientes de la UE dentro del Espacio Económico Europeo ("EU Data Boundary"), por lo que no se realizan transferencias internacionales significativas de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
7. Plazo de conservación
- Los datos necesarios para la gestión del curso se conservan durante la duración de la relación formativa y, posteriormente, durante el plazo en que puedan derivarse responsabilidades legales, fiscales o contractuales (con carácter general, hasta 6 años conforme al Código de Comercio, salvo plazo distinto aplicable).
- Cuando la formación esté subvencionada o bonificada, los datos se conservarán además durante el plazo exigido por el organismo financiador para la justificación y posibles auditorías de la subvención.
- La fotografía de perfil se conserva mientras dure su cuenta de usuario, y se elimina si usted la retira o al darse de baja de la plataforma.
8. Menores de edad
Esta plataforma está dirigida a personas mayores de 14 años, edad a partir de la cual la normativa española permite prestar consentimiento propio para el tratamiento de datos personales (art. 7 LOPDGDD). Si algún curso está dirigido a menores de esa edad, se recabará el consentimiento de sus padres, madres o tutores legales antes del alta.
9. Revocación del consentimiento
Tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento y de forma gratuita, enviando un correo electrónico a rgpd@consultae.es, sin que dicha revocación tenga efectos retroactivos respecto de los tratamientos ya realizados. Para la grabación de sesiones, la revocación o el rechazo se gestiona directamente en Microsoft Teams en el momento de la sesión.
10. Ejercicio de derechos
Tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, dirigiéndose a rgpd@consultae.es.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que no se han atendido adecuadamente sus derechos:
- Dirección: C/ Jorge Juan, 6; 28001 Madrid
- Sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/
11. Modificaciones de esta política
Cualquier modificación de esta política se comunicará mediante un aviso visible en la plataforma antes de su entrada en vigor. Si el cambio afecta a una finalidad para la que se requiere consentimiento, se le solicitará de nuevo dicho consentimiento.